여러 개의 구글계정 지메일(Gmail), 한 계정에서 확인하기

업무상 여러 개의 구글 지메일(Gmail) 을 사용하다보면, 모든 메일을 확인할 때마다, 여러 단계의 로그인을 거쳐아하는 불편함이 발생한다.

 

이를 해결하는 방법으로는, “(1) PC 에서 아웃룩(Outlook)” 을 사용하는 방법, “(2) POP3/IMAP 프로토콜” 사용 방법 등  각각의 메일을 수집하는 방식이 있지만, 여기에서는 구글 메일에서 제공하는 “전달(Forwading)” 기능을  소개한다.

 

이 기능을 사용하면, 한 번 로그인한 Gmail 한 계정에서, 다수의 Gmail 을 로그인 없이 확인할 수 있게된다.

 

구글 메일에서는 수신 메일을 자동으로 ”특정 이메일”로, "전달(Forwarding)" 하는 기능을 제공하는데, 각 메일 계정마다, “전달 받을 Target 메일주소”를 기입하면 된다.  아래 그림은  N개의 다수의 Gmail 계정에서 수신되는 메일이, 하나의 메인 Gmail 계정으로 취합되는 개념을 보여주는 간단한 다이어그램이다.

 

다수의 "Gmail 계정 1 ~ N"  각각 수신된 메일 내용을,  "메인 Gmail 계정" 에서 모두 확인 할 수 있게된다.

 

 

 

 

위 그림을 참고하여, 순서대로 진행해 보자.

 

먼저 준비물이 필요하다.

 

사용중인 다수의 “Gmail 계정1~N”, 과  “메인 Gmail 계정” 

(모두 내가 사용하는, 내가 로그인 가능한, 나의  Gmail 계정이어야 한다) 

 

준비물 1 : Gmail 계정1, 계정2, 계정3 ,,, 계정 N

준비물 2 : 메인 Gmail 계정 (Forwarding 대상이 되는 Target 메일주소)

 

1. **Gmail 계정1 ~ N 설정하기

 

사용 중인 “Gmail 계정1~N”에 각각 로그인 하여, 아래와 같이 설정 한다.(모든 계정 1 ~ N, 각각 다 해야한다)

 

(1) Gmail 로그인 접속,  오른쪽 상단 [도구] 아이콘을 선택

(2) [모든 설정 보기] - 선택

(3) [전달] / [전달 주소 추가] 선택

(4) 전달받게 될 Target “ (메인 Gmail)” 기입.

 

 

 

위와 같이, 정상적으로 진행 완료 했다면,

이제는 “메인 Gmail 계정”을 확인할 차례이다.

 

2. 메인 Gmail 계정 [메일 전달 : 수락] 하기

 

지금 당장,  “메인 Gmail” 에 로그인해서, [받은 편지함] 을 확인해보자 .

“권한을 수락해달라” 는 계정별 메일을 확인할 수 있다.

 

메일의 내용을 열고 확인하여, “링크”를 클릭해서 “수락 허용” 하도록 한다. (수신 받은 모든 메일을 각각 다 해야한다)

 

 

 

3. 메인 Gmail 계정 - [라벨] , [필터] 설정하기

 

메인 Gmail 에서는 여러 계정의 수신메일이 많아지므로, 받은편지함의 수신메일 확인이 복잡해진다.

 

메일식별이 용이하도록,  [라벨] 만들기와 [필터] 설정을 하자.

추가로,  [라벨 색상] 도 지정해보자.

 

 메인 Gmail 계정 - [새 라벨] 만들기

 

아래와 같이 상위 [라벨 그룹] 과 하위 [라벨명] 이름을 만들도록 한다. (탐색기 홀더와 유사하다)

[상위 레벨] 이름을 만들어 보자.

 

메인 Gmail 로그인 후, 좌측 [레벨] 메뉴의 "+"  를 선택하면 "새 라벨"을 만들 수 있다. 

 

"업무메일 그룹" 이라는 이름을 만들고, "만들기" 를 선택한다. (라벨명은 나중에 언제든지 변경할수 있다) 

 

 

추가로, "Gmail_1 ~ N"에 매칭되는, [하위 라벨명]도 만들고,  앞서 만든 [상위 레벨] 도 적용해 보자

 

 

 

Gmail 1 ~ N 까지 반복 수행하면, 아래와 같이 [상위그룹 라벨] 과 [하단 라벨]이 만들어 진다.

 

 

 

메인 Gmail 계정 - [라벨] 색상 적용하기 (**필수 아님)

 

이제 [라벨색상]을 넣어보자. 색상을 넣으면, [받은편지함] 에서, 메일 식별에 매우 유리하다.

아래 그림과 같이, 라벨명 옆에 ":"  선택해서 "라벨 색상" 을 선택하도록 하자.

 

 

 

 

메인 Gmail 계정 에서,  Gmail 계정별 (1~N)  각각 [필터] 적용하기 

 

메인 Gmail 계정의 [설정]메뉴, 아래 그림과 같이 [필터] 를 선택하고, [새 필터 만들기] 를 선택한다.

그리고 "받는사람" 항목에는 "Gmail 계정 1" 을 기입 한다.(**중요함)

 

 

그리고 아래 그림과 같이 ,

(1) 필수 체크항목 3 개를 체크하고,(**중요함)

(2) 내가  앞서 만들어둔 "라벨" 을 적용한다 (**중요함) 

 

 

모두 설정되었으면 "필터 만들기" 를 선택한다.

 

이제, 마지막 설정이 남아있다.

 

4. Gmail 계정1 ~ N 계정별 - 메일 전달 허용 : "체크" 하기

 

다시, 원래의 Gmail 계정 1 ~ N 계정으로 각각 로그인 해서, 메일 전달여부를 최종 “체크” 해주어야 한다.

반드시 Gmail 계정1 ~  N 까지 각각 모두 로그인해서, [설정] 화면에 진입, 아래와 같이 "체크" 하도록 하자

 

 

 

5.  테스트 메일 보내기/ 메일 확인하기

테스트 메일을 보내자.

 

Gmail 계정 1 ~ N 모든 계정으로 메일을 보내자.

그리고,  메인 Gmail 계정의 [받은편지함] 과 [라벨] 항목을 확인해 보자.

 

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